首先我们得明白什么是后勤？同时同鑫ehr能给我们带来什么高效快捷的解决方法。高效后勤介绍以及软件妙用。

后勤文员主要是接接电话，收发传真，做一般的表格，统计一般的数据。打些文件等等。很简单的事的，当然更重要的是上司临时分配的任务。
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司六楼办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。后勤文员属于办公室

简单来说，分为物品管理，车辆管理，会议管理三大类。

同鑫深耕人力资源22年，并将这些功能汇总，不用进行繁杂的表格，频繁的变动，以及不可避免的人工出错率，做到了自动化一键更改。

物品管理功能：

包含了进销库存的所有功能，从发放人到领用人一目了然，做到了简化各类报表的繁琐程度，其次库存显示预警，当低于一定数量的库存的时候会提醒使用者补充库存，让工作更加高效。

车辆管理功能：

涵盖车辆所需的所有功能，透明化的流程，避免了“暗箱操作”减少管理层实际每个月个项目实施的实际成本。信息化管理将多个项目的信息流打通，使各环节的人、责、权划分更为清晰，不但加强了企业各部门之间的有效沟通，及时传递施工相关数据信息，还能针对存在问题，及时进行调整和反馈，不受人员调动和出差的限制，充分提升管理效率。合理分配公司用车，高效办公，提高了沟通协同效率，就意味着极大解放了各部门人员的时间和精力，大家把这些精力和时间投入到本职工作上去，企业效率必然极大提升。

会议管理功能：明确会议流程的五个步骤：会前确认会议目的——会前做好会议筹备——会前明确会议通知——会中做好主持和控制——会后做好记录和跟踪

同鑫科技EHR一套完整的会议流程依托会前、会中、会后这三部分进行有规划的展开，并在最短的时间内达到会议目的，这样才算是一个高效成功的会议。反之如果是一套冗长低效的会议则不仅会浪费大家很多时间，还会耗费会议组织者的大量精力。

20多年来，同鑫科技坚持：“管理为基础，技术为核心，适用为导向，服务赢市场，实干创未来。”的经营理念，服务超6000+知名企业和行政事业单位，我们在服务，客户在腾飞。