很多企业都有更换eHR管理系统的实际需要，一部分是因为已有的系统已经使用多年，需要更新换代升级，一部分则是因为现有系统不适合企业、不好用，还有一部分是因为如今的系统不能适应企业发展的脚步、满足不了企业需求而寻求更换系统。那么更换eHR管理系统时，应该注意哪些？

一、确定eHR管理系统更换的周期和费用

因为企业是再次上线系统，所以很多公司的人力资源管理事务和数据都是在原有系统处理的，新旧系统交替势必会造成管理上的很多不便，因此更换系统的周期很重要。在替换eHR管理系统时，要和供应商明确是否提供转换数据、个性化的表单设置和使用培训等事宜，按计划大概会花费多少时间才能上线完成。另外eHR管理系统更换涉及多项费用，需要问清楚厂商哪些是附带的服务免费的，哪些是要额外收费的，收费的标准是什么？

二、注重参与使用培训

部分企业可能会担心更换系统要重新学习如何操作使用，又要重新安排人员学习，员工重新适应等问题。但任何的软件都有一个熟悉和学习的过程，一旦顺利度过实习期，学会了就能解决后面的很多问题，不应该因为这类问题而放弃更换eHR管理系统，这符合公司长远的利益。企业在更换系统时，要了解清楚供应商能给予的培训体系是怎么样的，培训周期多长，然后分派主管人力资源事务的员工去重点培训学习，然后再由他们去教普通员工基本使用操作方法。对使用新系统进行培训很重要，会使用了才能发挥效用。提高工作效率。

三、 确定费用问题和付款方式

在公司更换eHR管理系统时，成本又是一个重要因素，eHR管理系统更换涉及多项费用，需要问清楚厂商哪些是附带的服务免费的，哪些是要额外收费的，收费的标准是什么？而且eHR管理系统的支付方式并不单一，主要有两种，对于本地部署的系统，通常是一次性支付费用，而在交付完成后，还需要支付额外的费用，比如系统维护、系统升级、功能扩展等等。如果是saas型的系统，则按月或按年付费，制度成本应包括各个阶段、各个环节的费用。

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