在现代数字化人力资源管理的发展过程中，eHR系统在提升组织人效、优化管理流程、加强内部和外部联系等方面，都起到了重要的作用。那么在上线eHR系统时有哪些关键点要特别注意呢？

一、加强企业内部对信息化的了解与认同感

企业内部要重视信息工作，增强工作人员的信息意识。通常来说，企业准备上线eHR系统时，表明企业领导层已认识到数字化技术在人力资源管理信息化中的重要性，认同系统可以为企业带来价值，这是领导和管理层面的认同。但是这还远远不够，eHR系统是连接企业、管理者、员工的平台，员工对信息化建设的认识也很重要。加强系统技能和理论培训也是关键点，使员工在思想上和行动上做好充分准备，充分投入到系统全面启用和运行中去。上线eHR系统会使企业内部的管理方式发生较大的变化，很多数据、资料、流程都会在系统被记录下来，可能会让员工感到不适应，甚至会抵触，这就导致系统难以推行，而坏的结果就是该体系被搁置或被抛弃。

二、eHR系统上线时要规范流程

在企业中建立eHR系统的前提是要保证人力资源管理过程的标准化和统一性，业务流程和管理体系要科学合理。有些大型企业人员众多，分工明确，部门也较为多，组织形式多样，用工形式多样，员工结构层次也比较复杂，因而造成总部和下属单位的管理体系和流程多种多样。因此，大型企业在投入使用eHR系统前，必须对人力资源管理的全过程进行梳理和规范。

三、注意数据备份的管理

数据作为信息化的基础条件，在一定程度上是企业的生命线，而企业数据备份则十分重要。数据备份是将应用主机硬盘或阵列中的数据全部或部分复制到其他存储介质，以避免由于系统操作失误或系统故障造成数据丢失的过程。即使应用的eHR系统十分稳定，但难免数据会因为突发事故而丢失，所以为了避免这类似的情况造成公司损失，必须及时备份数据。即使系统崩溃，也不怕担心无法找回数据，造成难以挽回的损失。

四、建立专业团队运作eHR系统

eHR系统只是协助企业进行人力资源管理的一种有效工具，但还是需要懂系统的人具体运作才能发挥最大效用。企业需要专业的人员运行系统，不然系统所能发挥的作用只会是表面的记录，对于深层的报表系统，战略管理功能等都将成为摆设，人的智慧可以让eHR系统管理更加智能，因此企业需要在内部建立一个高素质、专业的团队，确保系统上线运行后的稳定运行。

专业eHR系统上线后，需要按照科学、合理的步骤有序推进，注意以上所说的关键点，并要采取相应的措施，帮助系统顺利上线并正常运行，才能真正推动企业数字化人力资源管理进程。

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