上线eHR系统需要做好哪些准备?
2022-02-08 16:10:33 浏览:1100 咨询电话:400-1800-278eHR系统的上线使用关乎着企业人力资源管理信息化的整体成果,而且需要投入较大成本和精力,所以必须要谨慎对待确保成功,那上线eHR系统需要做好哪些准备?
树立信息化理念:
目前不少企业由于对信息化认知不深入,所以对于信息化管理工具的期待很高,认为eHR系统能够立竿见影地帮助企业彻底解决管理问题,大幅提升工作效率。虽然eHR系统确实能为企业带来众多价值,改善企业人力资源效益,但是eHR系统实施过程不是一蹴而就,往往要经历较长的数据整理、功能磨合和逐步修正的过程,这段时期工作量不但无法减轻,反而是加重,经过这一阶段eHR系统价值才会逐步展现出来,若企业没有梳理正确的理念,很容在系统实施阶段导致失败。
对于需求进行充分讨论:
企业上线eHR系统主要原因是解决现有的管理难题,改善人力资源效率和效益,所以为了保障功能的满足,企业的业务需求必须要进行深入讨论和确认。而且在eHR系统设计阶段的需求变动与方案成本是最低的,随着项目阶段的深入,修正成本会越来越高甚至有可能是推翻底层结构,若在系统实施过程不断调整和补充需求,对于项目的成功上线无疑是巨大的风险。
完善企业的基础管理:
eHR系统的应用是要依附于企业的管理体系进行运作应用,合理规范的管理体系才能更好发挥eHR系统作用,若企业自身基础管理薄弱,会为系统实施上线过程带来较大难度,所以软件系统上线前需要梳理企业目前的人力资源管理现状。
配备专职人员:
人力资源管理信息化推进需要长久不断的思路引导和技术辅导才能完成,现职业务人员都有大量的日常工作和关键任务要处理,很难抽出大量的时间持续跟进项目。所以企业需要成立相应的项目小组,并有一个十分熟悉内部人力资源管理体系,同时对信息化系统十分熟悉并深入了解的专职人员,对eHR系统项目进行推进和深化。
企业eHR系统的上线是要投入时间做好前期准备,需要提前做好准备和规划,这样才能提升企业人力资源数字化转型的成功率。同鑫目前已成功助力多家企业的人力资源管理信息化改革,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技。
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