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企业ehr系统实施上线要做哪些准备?

2021-11-15 13:55:08 浏览:1606 咨询电话:400-1800-278

目前很多企业需要借助信息化的eHR系统进行管理协助,但实施上线是eHR系统项目十分关键的环节,会直接影响项目的成败,为了确保系统实施顺利推进需要做好准备,企业ehr系统实施上线要做哪些准备?


ehr系统


梳理企业管理现状:

很多企业以为信息化的ehr系统是解决企业管理问题的万能药,但事实并不是如此,eHR系统只是协助信息化管理的工具,其自身仍然是需要依靠规范的管理体系去发挥作用,所以为了让系统实施过程更加顺畅,企业需要提前梳理自身的组织架构、人力资源管理现状、HR业务现状、需要解决的管理问题等等,将企业的管理体系进一步规范化。


明确信息化需求:

企业在推进人力资源信息化的过程,必须要明确的系统需求,制定合理的实施规划和目标,这样才能避免实施过程需求不断变化而导致项目停滞不前的情况,同时若企业需求脱离实际,目标过于理想化或过于庞大,这都会导致后续实施过程面临较大风险,从而造成项目无法落地。


硬件情况准备:

若是选用本地化部署的eHR系统,企业需要提前配置网络环境和准备系统服务器,还要对安全环境、系统程序架构、语言、数据库的要求,还有企业对企业目前的硬件情况进行梳理。而且现在很多企业都有一定的信息化基础,有在使用钉钉、OA、ERP等信息化软化和系统,所以企业亦都要考虑eHR系统与其他系统的集成情况,避免造成信息孤岛的情况。


员工动员和工作准备:

信息化管理的推进是要改变员工原来的工作体系和习惯,而且前期要做较多的准备工作,所以ehr系统实施上线过程的工作准备、流程重塑、习惯改变都容易引起员工抵触,促使很多员工前期参与的积极性不高,从而阻碍系统的上线进度,所以企业要明确系统的优势,领导做好动员和激励,让员工积极参与。


企业eHR系统的实施上线十分重要,企业除了要做好准备,同时还要选择有丰富经验的专业实施团队厂商。同鑫目前已成功助力多家企业的人事管理数字化建设,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技!




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