ehr系统怎样帮助企业降低管理成本?
2021-07-08 17:50:23 浏览:1614 咨询电话:400-1800-278您的公司有没有出现这种情况?明面上,您在毫不知情的情况下收到了劳动纠纷的仲裁,造成您完全有可能避免的金钱损失。在您无法察觉的地方,您有更多的财富流向了未知的黑洞。用人部门一直在不停地提增加人员配置的需求,吃空额在不知不觉中吃掉了您1-5%的人力支出,以员工每人每月5000元一个月,假如您工厂100人,那一年中人力亏空就能高达5000*100*5%*12=300000元,您没有看错,规模越大,损失越大。您不想把这些钱重新捡进口袋吗?ehr系统就能助您弥补制度管理的不足,创造更多财富!
薪酬管理:
漏洞:
少数公司存在着给已经离职员工发工资的先例。一方面非故意误差,离职名单漏报,忘记离职流程处理,也可能存在部门之间衔接不紧密,出现财务和人事部门之间出现误差,多发薪水的事故。另一方面,存在恶意行为,某一大公司,全体人资员工组合起来行骗,每月多报500员工工资,整个人资部门集体吃饱,而在一年以后,这家惠州公司轰然垮掉。图片
解决方案:
ehr系统通过系统计算与控制避免手工计算类错误,通过对离职、加班等控制减少可能出现的漏洞成本。通过岗位规划、工作量分析,人员定编,人力成本的调查、规划、预算、审核让人力成本更高效。组织规划更合理、高效,开发成员潜能,使人力资本投入产出更高的效益。据普华永道数据调研,eHR软件可降低3-5%左右人力支出,从而大大提高组织的收益。
劳动合同管理:
漏洞:
目前,国家要求企业严格执行劳动法,企业的劳动风险加大:
一、超出规定期限没有签订劳动合同,就会被罚款,时间越长,补偿款越多。
二、员工提出离职申请后,到期又反悔,此岗位新人又已经到岗位报到,由于管理不规范的问题,没有证据可查,管理制度漏洞又造成公司的损失。
三、入岗调离等方面经常没有历史档案可追溯,劳动风险屡次出现。
解决方案:
1、ehr系统对相关法律法规条款重要性与内容案例解读,并体现在系统中,协助完善公司制度,保留原始凭据体系,降低劳动纠纷。
2、员工计划事项进行跟进,极大程度防止工作的漏失。系统可提高数据准确及时性,及时发现问题及时纠正,让决策更合理。
3、对新员工自动产生合同,并设有签约预警提示,并按日期分批次待签订合同名单,防止漏签或者迟签。
组织绩效:
漏洞:
目前,我国仍然存在不小比例的数据化进程比较慢的公司,纯手工制作考勤、薪酬等等,错误率高,人力资源成本高居不下。制度上的漏洞,管理上的不规范,企业潜在风险大。图片
解决方案:
1、ehr系统的使用,可以让人力资源主管人员从事务性工作中解脱出来,参与企业管理与决策,战略更全面,组织得到了更好的管理控制,未来可期。
2、ehr系统的使用,资源整合,信息共享,减少信息传递失真,避免信息孤岛,极大程度地减少重复性工作,提高组织效率达30%。
3、ehr系统的使用,令员工工作更高效,开发成员潜能,使人力资本投入产出比更高。
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