企业人力资源信息化管理是需要持续推进的过程，人事管理信息系统实施上线后，要充分作用于企业的内部管理才能发挥效益作用，那企业怎样更好发挥人事管理信息系统的作用？

做好系统使用培训：

每个品牌的人事管理信息系统在操作使用上是有较大差异，而且很多企业的员工都是没有接触过系统，若让员工自行摸索使用会大大增加上手难度，这样不仅效率低下，而且容易促使员工产生抵触的情绪。所以系统使用前必须要求厂商提供全面的使用培训，这样可以降低员工的上手难度，让员工充分熟悉了解系统和掌握正确操作使用，只有员工深度使用系统才能充分发挥人事管理信息系统的价值效益。

循序渐进逐步切换：

很多企业在人力资源信息化管理推进上比较急切，人事管理信息系统刚上线就迫不及待进行全面切换，但是很多员工已经习惯以前的处理模式，突然马上全部抛弃以往的工作模式，没有平稳的过渡对接，很容易引起工作和管理上的混乱。所以需要逐步地将系统进行推进，循序渐进地让全体员工接受、使用，当员工使用满意会就逐渐会对系统产生依赖，这样企业的信息化管理体系就会逐渐建立。

边用边总结改善：

人事管理信息系统可以帮助企业改善管理、优化业务流程，但是每家企业自身的管理状况和流程体系并不一样，没有定制开发的系统不一定能够完全契合企业的流程和管理体系，所以企业要根据使用情况对自身管理流程和体系进行相应调整，信息化的过程就是企业建立完善管理体系的过程，同时还可以通过进行功能二次开发，不断改善系统的实用性。

配备自助平台实现全员参与：

企业员工大多都十分关心自身的考勤、薪资和休假情况，而且经常需要提交请假、加班、调休等事务申请，若全部采用纸质进行流程申请，效率低下工作量庞大。所以选择人事管理信息系统需要注重全员参与，通过自助平台可让员工自行进行流程申请和自身信息查询，推动全员参与企业的信息化管理。

建设人事管理信息系统企业需要投入的成本不低，只有将系统的作用充分发挥出来，才能更好地提高企业效率和管理水平，带来更好的管理价值效益。同鑫目前已成功助力多家企业的人力资源管理信息化改革，若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技。

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