传统的人工管理已不能满足企业的管理需求，信息化的变革已经在各行各业中留下了它的身影，现代企业十分需要信息化的人事管理系统，那好用的人事管理系统要具有哪些特点？

同时在市场环境的影响下，企业会遇到各式各样激烈的竞争，这个时候企业就需要eHR人事管理系统来满足这方面的管理需求，协助人力资源部门建立更完整的人员档案，对人力资源各个职能模块进行更加全面地管理，通过减少重复性较高的工作任务，把更多的时间精力成本投入到企业制度完善、组织建设、资源规划以及员工激励等更能创造效益的工作任务上，这样才能充分发挥人力资源管理部门在企业规划过程中的重要战略作用。

一、协助企业人力资源管理部门完成日常级别的事务工作：

1、完善员工的各类信息，从员工档案的建立到各类信息的逐步完善，将人员在企业中的所有信息进行完整记录。

2、完善数据的互通性，在一个大企业中，频繁的信息交流肯定是比不可少的，对应的数据互通才能信息交流快捷方便。

3、减少数据的重复机械操作，这同时也是所有软件共同的目的。在机械重复的数据操作中投入大量的人员时间精力成本，往往是非常不值得。这方面的工作就应该交 给软件来完成。

4、快速制作报表进行汇报，在人力资源管理业务中，人员信息的汇报工作常常是领导们非常重视的环节，而报表可以说是这个环节中非常重要的利器，它可以非常快 速，清晰地汇报各种数据情况，方便决策。

这样才能加速实现事务工作和日常服务的效率，把人力资源管理者从事务性、行政性的日常工作中解放出来，以便从事更重要、更有价值的工作，这也是传统eHR系统 的主要作用。

二、提供决策支持，即人事管理系统可以帮助人力资源管理部门从庞大的人力资源信息数据中，提取出有用的信息并转变为对人力资源进行规划、提供解决方案、向管理层 提供决策的数据支持。这个则是新型eHR系统要具备的重要功能。

1、人力资源规划，在过去，一个人要想拥有这方面的能力，至少得在人力资源管理行业用于十多年的工作经验才能对大型企业的人力资源进行规划。而现在，在互联 网，人工智能等软件系统的帮助下，这方面的要求已经降低了很多了，时间成本也减少了。

2、招聘与配置，招聘的过程并不是简单的筛选简历，这个过程涉及到企业的各个部门，从最开始的人员编制计划，到人才简历的获取，再到人员的面试安排，这需要 多个部门的配合协助才能完成，所以就需要一个专门的eHR系统将不同的部门串联起来，共同完成企业招聘人才的需求。

3、培训与开发，新的人员进入企业一般是需要经过一定的培训才能分配到岗的，这个培训分配的过程同样也需要各个部门的配合才行，同时这个模块还需要新同事参 与。那么人力资源管理软件的作用就更加明显了。

4、绩效管理，各级管理者和员工为了达到组织目标，共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程，绩效 管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。

一个优秀的人事管理系统，除了上面提到的两个关键的特点之外，其实还有很多其他的评判标准的。但说实话，无论软件被说得有多么优秀，终究还是自己使用起来顺手的软件才是最适合自己的，一款能高度定制化的人事管理系统同样也是非常值得考虑的。同鑫目前已成功助力多家企业的人力资源管理信息化改革，若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技！

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