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企业更换人事管理系统需要注意哪些方面?

2020-07-31 15:26:34 浏览:1733 咨询电话:400-1800-278

随着企业的不断发展壮大,其人员架构、人员规模、管理策略都会有着很大变化,原有的人事管理系统不一定能满足企业现有管理需求,那企业更换人事管理系统需要注意哪些方面?


若企业出现系统不能满足自身管理需要的情况下,就需要考虑进行人事管理系统的更换升级,而重新选型和更换系统过程必须要考虑新旧系统对接过程中的一下几个方面事项:


人事系统员工管理.png


新系统能否决问题:

企业更换人事管理系统是需要解决现有的个管理难题,必须要注重新系统的功能实用性方面,还要注重供应商的定制和二次开发能力,能否根据企业实际情况进行相应的定制,从而更契合企业的日常管理使用,所以能否达到缩减流程、提升效率、解决问题的作用,是选型新系统过程需要重点注意的方面。


新系统的上线时长:

新的人事管理系统实施、测试、上线是需要一段时间,期间新旧系统的交接测试使用,不仅容易导致企业出现管理混乱,同时亦都增加了员工工作量,所以新系统的上线时长一定要做好规划,而且要充分考虑到期间的风险和损失,提前做好应对措施。


新旧系统数据对接:

新旧系统的更换是需要一段过度对接过程,不能一步到位直接切断旧系统的应用,企业原有的人事管理系统是有着大量的数据,所以在这期间产生的数据和此前的历史数据是否可以实现无缝对接是管理过渡的重点,只有数据成功对接且准确,才能保障新系统后续的正常运用。


员工安抚和培训:

更换新的人事管理系统意味着员工需要重新学习熟悉,要摒弃以前的使用习惯,所以很容易会引起员工的不满和排斥,没有人喜欢轻易改变自己的习惯,员工若不配合会对新系统的上线使用造成很大阻碍,所以企业必须重视员工的心理疏导,还有做好新系统的培训工作,降低员工新系统的上手难度,这样才能顺利实现系统的更换。


为了确保新选型的人事管理系统成功上线使用,以上几个方面是需要重点关注,这样才能保障新系统的充分发挥效益。同鑫科技目前可为企业提供专属的系统方案,若有兴趣进一步了解欢迎联系同鑫科技!




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