21世纪的竞争是人才的竞争，企业的人力资源问题往往与企业的人有直接关系，如何管理好人力资源，如何管理好企业的员工。如何通过HR系统工具快速建立自己企业核心的人力资源库呢？

企业员工作为企业的核心竞争力，如果管理不好，就会导致企业的人才流失，企业面临人才短缺等问题，间接影响企业发展。做好企业员工的管理是人事管理的核心任务。

企业管理者如何弄清楚企业的人力资源储备情况呢？这需要企业构建自己的人力信息库，不要以为只是简单的统计员工信息那么简单，统计员工基本信息只是第一步。还要从要从员工入职开始，针对每一个员工的升职、降职做好职位变更记录。另外，企业和员工的关系还应靠相关的劳动合同进一步确立，这是企业权益的法律保障。以上几点涉及到员工基本信息的统计、入职管理、以及合同管理。形象化的理解就是，统计员工基本信息是企业认识员工的第一步；员工入职后，企业对员工工作上的变更等，是企业对员工能力的确认；最后需要劳动合同来确立企业和员工之间的关系，保证企业与员工关系的牢靠。

这需要企业针对人事管理中员工基本信息统计、员工入职及职位变更的管理、劳用合同管理方面做出全方位一体化的管理措施。

同鑫HR系统一体化管理平台为企业构建人力资源库提供了以下的便利：

（1）灵活便捷的员工信息录入、修改、删除功能，可通过识别证件信息（如身份证识别）实现基本信息录入，支持各种数据的批量导入与导出，大大方便了员工基本信息的统计；

（2）可对员工从入职到职位变动的相关业务流程进行自定义表单和流程，如：入职审批流程、转正审批流程、人事异动申请流程（晋升、平调、降职）、离职审批流程（解聘、辞职、退休、离休）等业务审批流程，审批通过后自动更新至员工异动记录，实现对员工生命周期的全方位管理；

（3）实现员工的合同管理，合同到期、试用期到期、生日到期、退休、司龄满年、身份证到期、资格证到期等提醒服务；

从这三个方面，同鑫HR系统一体化管理平台做到了企业人事管理的高效管理和细节把握。让企业管理者牢牢掌握企业的人力信息，巩固了企业与员工之间的关系，通过同鑫HR系统工具方便快捷的建立了自己核心的人力资源库，为企业创造了价值。