要怎样高效实施ehr人事管理系统?
2021-02-01 16:58:07 浏览:1613 咨询电话:400-1800-278不同于普通软件安装即可用,ehr系统是需要实施的,需要根据你具体的需求来对软件进行算法、功能定制,需要进行数据导入、规则设置、权限设置等,这些都是要花费较长时间,那要怎样高效实施ehr人事管理系统?
很多企业开始越来越注重化人力资源信息管理,由于人力资源管理系统管理是所有与人相关数据,信息量大,变化频繁,内部关联性较弱,数据采集、确认、更新和检查都比较困难,而且其管理信息与员工切身利益密切相关,特别是工资计算不能有任何错误,因此实施工作尤为繁琐和困难。为了最大限度地提高企业人力资源管理水平,成功地实施人力资源管理系统,需要特别注意以下几点:
一、主要领导理解和全力支持:
人力资源管理系统实施不只是人事部门或计算机部门事。为了保证数据完整、准确和及时,需要企业内各个部门和全体员工积极配合。同时,采用人力资源管理软件,需要在充分回顾企业政策基础上,根据先进人力资源管理理念,从程序到操作进行全面改进。
二、全面培训:
在众多信息化系统软件中,ehr人事管理系统在有些企业高层中地位并不高,亦都没有人喜欢轻易改变自身的工作习惯,所以需要通过培训转变人们、特别是中高层领导思维方式和行为方式,让他们学会并习惯于通过系统来进行科学管理,而不是决策凭感觉,分析凭经验。
三、改进企业相关制度和信息结构:
实施人力资源软件不应只是单纯地将现行制度和报表计算机化,而是应该充分地回顾本企业相关政策和信息组成,去掉不合理成分,将改进建议报告给企业决策领导并争取付诸实施。
四、做好风险应对计划:
人事管理系统实施过程很容易遇到各种风险,若是事情没考虑到风险情况临急应对,很容易影响项目的进度规划。所以在拟定实施计划过程,实施团队要根据自身丰富的经验,对项目中可能存在的风险进行仔细分析,制定比较周密的风险防范机制和应对措施,这样能大大降低项目实施过程中出现的风险。
五、关键点里程碑设立:
ehr人事管理系统实施过程很容易出现实际情况脱离了规划,所以为了确保系统项目按规划进度推进,在实施计划拟定过程要加强关键点里程碑设立,通过在每个关键点设立里程碑,加强对项目关键点的审核和项目关键环节的控制,从而更好保障系统实施的质量和项目进度,避免出现问题影响到下一阶段项目的推进。
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